Organisaties

Sociocratie helpt organisaties beter gebruik te maken van de universele principes van geven en nemen in harmonie met de menselijke natuur en de wetten van de markt.
 
U kunt:

• Talenten, kennis en vaardigheden van medewrkers beter inzetten;
• consequent van fouten leren;
• communicatie vergemakkelijken;
• en effectiever en daardoor minder vergaderen.

Klanten waarderen de heldere communicatie en het passende product.
 
Dat betekent voor alle betrokkenen winst en meer voldoening!
 
Een voortdurend veranderende omgeving vereist ook permanente aanpassing en dus een dynamische organisatie.
Door het toepassen van eenvoudige sociocratische principes is een organisatie zelf in staat om goed doordachte oplossingen te vinden zonder dat daarvoor eindeloos vergaderd hoeft te worden of dure adviseurs moeten worden ingehuurd.
In de meeste moderne ondernemingen worden de medewerkers onderverdeeld in "denkers" en "uitvoerders". In een sociocratische organisatie worden ook de uitvoerders bij het creatieve planningsproces betrokken.
Daardoor komt men tot beslissingen die door iedereen gedragen worden; niemand voelt zich meer een radertje in een machine en de verschillende arbeidsprocessen worden beter op elkaar afgestemd.
 
Om dat te bereiken overbrugt de sociocratie de vaak gapende kloof tussen tusssen denken en handelen. In analogie met de cybernetische regelkring voegt de sociocratie een metende component toe en haalt daarmee de blinde vlekken van de organisatie weg. Daartoe zijn geen externe analyses, regelmechanismen en controlesystemen nodig, alleen maar het simpelweg onderhouden van de waarnemingsdiscipline in de organisatie.
Om dat te bereiken wordt op een simpele manier de bestaande organisatiestructuur van de onderneming zo aangepast, dat er een duurzame terugkoppeling van informatie ontstaat van de plaatsen waar gehandeld wordt naar de plaatsen waar gedacht wordt. De mensen in leidinggevende functies worden ontlast doordat ze niet meer als enige verantwoordelijk zijn voor goede oplossingen. Ze worden nu meer de dirigenten van het harmonische samenspel van krachten.
Er komt meer tijd vrij voor de belangrijke aspecten van leidinggeven: processen sturen en medewerkers ondersteunen.
 

Wat gebeurt er concreet?

Er wordt een ontwikkelingstraject in gang gezet waarbij ik maatwerkadviezen geef die op de bestaande situatie zijn afgestemd.
 
Op basis van een eerste gesprek beslissen de sleutelfiguren in de organisatie of zij via een basistraining diepgaander kennis willen maken met de sociocratie. Deze basistraining wordt afgesloten met een uitwisseling van ervaringen en een gezamenlijke evaluatie die een basis vormt voor de verdere gang van zaken.
Indien de leiding van de organisatie het nut van het sociocratisch model verder wil onderzoeken wordt een projectgroep gevormd. Deze groep wordt geleid door de directeur en door mij of een andere sociocratische expert als gespreksfascilitator en trainer begeleid.
De projectgroep adviseert de bedrijfsleiding gedurende de testfase en beantwoord opkomende vragen.
 

Pilotkring

De hierop volgende stappen zijn welsiwaar niet spectaculair, maar wel effectief. De projectgroep bepaalt een onderdeel van de organisatie waarin het sociocraisch model voor een bepaalde tijd zal worden toegepast. De medewerkers van dat organisatieonderdeel vormen dan een of meerdere "pilotkringen". Zij komen, meestal in reguliere vergaderverbanden, bijeen om hun thema's te bespreken. Daarbij worden ze door mij begeleid en tergelijkertijd in de methode geschoold. Alle belangrijke karakteristieken, regels en procedures worden zodoende in de praktijk geleerd.
Vervolgens worden ook alle andere medewerkers geïnformeerd.
Op basis van de ervaringen die in de pilotkringen zijn opgedaan adviseert de projectgroep of de methode breder moet worden toegepast en worden de randvoorwaarden voor een definitieve invoering aangegeven.
 

Scholing

Als de organisatie na de evaluatie van de pilotkring positief beslist wordt ook in de rest van de organisatie de sociocratische kringorganisatie ingevoerd.
 
De kringleden leren het toepassen van de methode tijdens hun besprekingen. Thema's voor scholing zijn:

• de sociocratische structuur van een vergadering
• het Consentbeginsel
• de rol van de vertegenwoordigers
• het formuleren van een gemeenschappelijk doel voor een kring
• het onderscheid tussen principebepaling en uitvoering
• het ontwerpen van een proces voor doelbereik (het primaire proces)
• het bestuurbaar houden van het primaire proces
• het in de kring toedelen van opdrachten met behulp van de sociocratische keuze

Na deze scholing bestaat nog de mogelijkheid tot verdere maatwerktrainingen voor personen in leidinggevende posities en gespreksleiders. Deze scholing wordt aangeboden in het Sociocratisch Centrum. (www.soziokratie.org)